Conduite de projets
pour la fonction finance et administration
Je pilote vos projets transverses pour tenir la cadence, clarifier les décisions et alléger la charge des équipes.
Vos enjeux
Dans les PME et PMI, la Direction administrative et financière porte souvent une double pression : tenir le quotidien (clôtures, cash, obligations) tout en faisant avancer des projets structurants (outils, process, conformité, performance).
Le point de tension n’est pas le manque de compétences : c’est le manque de capacité de pilotage disponible. Les projets s’étirent, les arbitrages se retardent, les dépendances (IT, métiers, fournisseurs) saturent les équipes.
Mon rôle
Prendre en charge la gestion de projet avec vous, pour sécuriser l’exécution et libérer du temps aux équipes finance pour leurs missions cœur.
Quand activer un pilotage de projets
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Projets transverses (ERP/outil finance, reporting, dématérialisation…) qui avancent trop lentement
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Dépendances multiples (DSI, opérations, commerce, prestataires) : coordination difficile, responsabilités floues
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Trop de sujets en parallèle : priorités instables, arbitrages tardifs, charge qui déborde
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Décisions non actées / actions non suivies : retravail, retards, irritants récurrents
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Risques opérationnels : clôtures sous tension, qualité de données insuffisante, contrôles compliqués
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Besoin d’un renfort temporaire pour tenir la cadence projet sans recruter immédiatement
Ce que vous obtenez (livrables)
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Une gouvernance projet : sponsors, rôles, responsabilités, règles d’arbitrage, cadence de suivi
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Une roadmap exécutable : jalons, priorités, responsables, dépendances internes/externes
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Un tableau de bord opérationnel : avancement, points de blocage, décisions attendues, risques, charge
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Des rituels efficaces : points courts, comptes-rendus actionnables, relances, suivi des engagements
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Un pilotage orienté décisions jusqu’à clôture : actions suivies, livrables sécurisés, visibilité partagée
(Posture : renfort de pilotage au service de l’équipe en place — vos experts gardent la main sur le contenu, nous sécurisons l’exécution.)
Comment se déroule l’accompagnement ?
1. Entretien de qualification (20 minutes)
Nous clarifions votre contexte, vos priorités, le périmètre du sujet et les critères de réussite. Cet échange permet de confirmer l’adéquation et de cadrer une proposition d’intervention.
2. Phase de cadrage (2 à 5 jours)
Je formalise les objectifs, le périmètre, les parties prenantes, les jalons et le mode de gouvernance. Cette phase aboutit à un plan d’action priorisé, des rituels de pilotage et des premiers livrables.
3. Phase de pilotage et d’exécution (8 à 12 semaines)
Je mets en œuvre la gouvernance et j’anime l’avancement : coordination, suivi des livrables, gestion des risques, arbitrages et reporting. L’objectif est de sécuriser la livraison et de rendre l’avancement visible et maîtrisé.
4. Transfert et autonomisation
Je consolide les méthodes, les outils et la documentation (rituels, tableaux de bord, responsabilités). L’organisation est en mesure de poursuivre en autonomie, avec un dispositif de suivi allégé si nécessaire.
