Conduite de projets
pour la fonction achats
Vous aider à piloter les projets transverses, internes comme externes, et sécuriser l’exécution de bout en bout.
Vos enjeux
Dans les PME et PMI, les Achats sont au cœur de projets à forte pression : demandes internes urgentes, négociations, appels d’offres, multi-fournisseurs, qualité, délais, risques. Les équipes sont expertes, mais la performance se dégrade lorsque la charge projet et la coordination prennent le pas : priorités concurrentes, validations lentes, informations incomplètes, rework, escalades tardives.
Mon rôle
Prendre en charge la gestion de projet avec vous, pour sécuriser l’exécution et permettre à vos acheteurs de se concentrer sur leur valeur ajoutée : sourcing, négociation, sécurisation fournisseurs.
Quand activer un pilotage de projets
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Trop de demandes en parallèle : priorisation difficile, urgences permanentes
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Appels d’offres / consultations qui s’étirent : jalons flous, validations tardives
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Interfaces lourdes : métiers/qualité/finance/juridique difficiles à synchroniser
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Multi-fournisseurs : engagements non tenus, retards, non-conformités, escalades tardives
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Pression sur les coûts : projets d’économies qui n’aboutissent pas faute de suivi
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Risques : dépendance fournisseur, tensions supply, changements de specs mal maîtrisés
Ce que vous obtenez
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Une gouvernance projet claire : rôles, responsabilités, règles d’arbitrage, cadence
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Une roadmap exécutable : jalons, livrables, responsables, dépendances internes/externes
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Un tableau de bord opérationnel : avancement, points de blocage, décisions attendues, risques, engagements fournisseurs
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Des rituels efficaces : points courts, comptes-rendus actionnables, relances, suivi des validations
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Un pilotage orienté décisions jusqu’à clôture : actions suivies, arbitrages documentés, engagements tenus
(Posture : renfort de pilotage au service des équipes Achats — vos experts gardent la main sur le contenu achats, nous sécurisons l’exécution.)
Comment se déroule l’accompagnement ?
1. Entretien de qualification (20 minutes)
Nous clarifions votre contexte, vos priorités, le périmètre du sujet et les critères de réussite. Cet échange permet de confirmer l’adéquation et de cadrer une proposition d’intervention.
2. Phase de cadrage (2 à 5 jours)
Je formalise les objectifs, le périmètre, les parties prenantes, les jalons et le mode de gouvernance. Cette phase aboutit à un plan d’action priorisé, des rituels de pilotage et des premiers livrables.
3. Phase de pilotage et d’exécution (8 à 12 semaines)
Je mets en œuvre la gouvernance et j’anime l’avancement : coordination, suivi des livrables, gestion des risques, arbitrages et reporting. L’objectif est de sécuriser la livraison et de rendre l’avancement visible et maîtrisé.
4. Transfert et autonomisation
Je consolide les méthodes, les outils et la documentation (rituels, tableaux de bord, responsabilités). L’organisation est en mesure de poursuivre en autonomie, avec un dispositif de suivi allégé si nécessaire.
